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当社規定の「個人情報保護方針」の内容に同意する
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個人情報保護方針

株式会社日本経営システム研究所(以下、IMS)は、個人情報を適切に管理することが社会的責任であると認識しています。そこでIMSは、個人情報を確実に保護するために、次の通り個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に理解・遵守させることを誓約します。 

1.個人情報の利用

IMSは、情報提供者もしくは本人から取得した個人情報を以下の目的の範囲で利用します。ただし、情報提供者または本人から同意を得た場合及び法令等の定めに従う場合は、この限りではありません。
(1)コンサルティング内容の案内、提案及びコンサルティングの実施 
(2)IMSが執筆する各種出版物(Webサイトや電子メール等の電子メディアを含む)及び論文(学会誌及び業界誌等への寄稿を含む)の紹介 
(3)IMSが企画・主催するセミナー、研修及び勉強会の運営 
(4)IMS役員及び社員が行なう講演及び講演会の案内 
(5)出版物及び論文の執筆活動 
(6)上掲(1)~(5)の目的に付随する調査・分析活動 
(7)公的機関への諮問等の社会貢献活動 
(8)従業員の採用選考及び採用後の人事管理 
(9)各種問い合わせに対する問い合わせ者への回答 
なお、上掲の(4)(5)(7)の目的においては、情報提供者または本人の同意を得ない限り、匿名化した上で個人情報を利用します。 

2.個人情報の第三者への開示または提供 

IMSは、情報提供者または本人から同意を得た場合及び法令等に定める場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示または提供することはいたしません。ただし、上掲「1.個人情報の利用」に掲げた目的の限りにおいて、匿名化した上で、第三者に開示または提供することがあります。この場合も、情報提供者またはご本人から、第三者への開示または提供停止のお申し出があった場合は、速やかにこれに応じます。 

3.個人情報の外部委託 

IMSでは、上掲「1.個人情報の利用」に示した目的の範囲において必要な業務を外部に委託する際、個人情報を委託先に預託する場合があります。この場合、委託先の個人情報管理体制を精査し、必要に応じて改善指示を行い、管理レベルが十分であることを確認した上で預託を行ないます。また、当該委託先と機密保持契約またはこれに替わる取り決めを締結し、適切に監督いたします。

4.個人情報の安全管理措置 

IMSは、個人情報を適切に管理するために、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩に対する合理的な安全対策を講じます。また、個人情報の取り扱いについて、役員及び従業員並びに委託先を、適切に監督します。

5.保有個人データ(IMSが内容の開示、訂正、削除、利用停止の権限を有する個人データ)の取り扱い 

IMSは、保有個人データについて、情報提供者またはご本人から開示、訂正、削除または利用停止の要望があった場合、これに応じます。ただし、コンサルティング内容の案内、提案及びコンサルティングの実施を目的に、クライアント企業から取得した保有個人データについては、クライアント企業の責任者もしくは窓口担当者の指示に従います。 

6.個人情報に関する法令及び規範の遵守 

IMSは、個人情報保護法をはじめ関連する法令及び規範の主旨にのっとり、個人情報を適切に取り扱います。 

7.管理体制 

IMSは、個人情報保護に関する責任者を設けると共に、個人情報の取り扱いを役員及び従業員に対して教育し、かつ、個人情報の管理方法を継続的に改善します。 

8.個人情報保護方針の改定 

IMSは、この個人情報保護方針をいつでも改定できる権利を有します。
制定日:平成17年10月1日 
株式会社日本経営システム研究所 
代表取締役社長 中村壽伸

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